1. Tên đơn vị: Văn phòng HĐND và UBND xã Bờ Y
2. Địa chỉ trụ sở: Thôn 6, đường Phạm Văn Đồng, xã Bờ Y, tỉnh Quảng Ngãi.
3. Cơ quan chủ quản: Ủy ban nhân dân xã Bờ Y.
4. Điện thoại liên hệ: 0260.3832.118
Email công vụ: vp-boy@quangngai.gov.vn
5. Lãnh đạo đơn vị:
* Chánh Văn phòng: Ông Hà Đại
Số điện thoại: 0260.3504.373
Email công vụ: hdai-boy@quangngai.gov.vn
* Phó Chánh Văn phòng: Bà Nguyễn Thị Ngọc Hiếu
Số điện thoại:
Email công vụ: ntnhieu-boy@quangngai.gov.vn
6. Tổ chức và biên chế
6.1. Tổ chức:
a) Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã có Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng và các công chức chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên thừa hành phục vụ. Số lượng Phó Chánh Văn phòng do Ủy ban nhân dân xã quyết định;
b) Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã là Uỷ viên Uỷ ban nhân dân do Hội đồng nhân dân xã bầu, do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ viên Uỷ ban nhân dân xã theo Quy chế làm việc và phân công của Uỷ ban nhân dân xã; đồng thời là chủ tài khoản của cơ quan Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã ;
c) Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã là người giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng;
d) Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định theo quy định của pháp luật và theo phân cấp quản lý cán bộ hiện hành.
6.2. Biên chế:
a) Biên chế công chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định trong tổng biên chế công chức của xã do cơ quan có thẩm quyền giao;
b) Việc bố trí công tác đối với công chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức và phẩm chất, trình độ, năng lực của công chức.
7. Vị trí, chức năng
Tham mưu, giúp Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã về: Chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở xã; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý công tác quản trị nội bộ của Văn phòng.
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã chịu sự chỉ đạo về hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã ; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban nhân dân xã, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã có tư cách pháp nhân, trụ sở, con dấu và tài khoản riêng theo quy định pháp luật.
8. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Đối với chức năng là cơ quan chuyên môn, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tổng hợp, giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện các nhiệm vụ:
a) Trình Ủy ban nhân dân xã chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của Ủy ban nhân dân xã . Đôn đốc kiểm tra các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân các xã, xã việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã sau khi được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn, đơn vị theo quy định của pháp luật;
b) Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;
c) Trình Ủy ban nhân dân xã quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng;
d) Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã ; theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân các xã, soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách;
đ) Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của các cơ quan chuyên môn, đơn vị, Ủy ban nhân dân các xã, xã trước khi trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét, quyết định;
e) Giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban mặt trận tổ quốc xã, các đoàn thể nhân dân xã và các cơ quan, tổ chức của Trung ương, của Tỉnh đóng trên địa bàn;
g) Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của Ủy ban nhân dân xã ; các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên có liên quan. Giúp Ủy ban nhân dân xã phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó tại các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân các xã;
h) Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; công tác công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, tin học hóa hành chính nhà nước của Ủy ban nhân dân xã;
i) Trình Ủy ban nhân dân xã chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng;
k) Phối hợp với phòng Văn hóa – Xã hội hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hóa quản lý hành chính nhà nước theo quy định của pháp luật;
l) Tham mưu Chủ tịch UBND xã chỉ đạo về công tác tư pháp, theo dõi thi hành pháp luật; Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật và phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ;
m) Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; đảm bảo điều kiện hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ;
n) Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ về công tác của Văn phòng với Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã ;
o) Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, nhân viên thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật, theo phân công của Ủy ban nhân dân xã ;
p) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân xã ;
q) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
2. Với chức năng tổ chức phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân xã , Văn phòng có các nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân xã;
b) Tổ chức phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, các đại biểu Hội đồng nhân dân và tham mưu một số công việc do Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã giao.
3. Tổ chức các hoạt động của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà nước; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tổ chức việc điều hoà, phối hợp hoạt động của các cơ quan chuyên môn, đơn vị, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân xã :
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân Xã và các báo cáo khác của Ủy ban nhân dân xã theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ;
b) Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân xã thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân xã .
4. Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân xã thông qua và giúp Ủy ban nhân dân Xã kiểm tra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân. Giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp công tác giữa Ủy ban nhân dân xã với Thường trực Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, Tòa án nhân dân, các tổ chức chính trị - xã hội.
5. Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân xã quản lý nhà nước về công tác ngoại vụ trên địa bàn.
6. Bảo đảm các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã .
7. Giúp Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã. Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo đúng quy định; ứng dụng công nghệ thông tin và bảo đảm an toàn, thông tin liên lạc phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã .
8. Giúp Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của địa phương với Đảng uỷ, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.
9. Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao.
10. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ về công tác của Văn phòng với Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã .
11. Kiểm tra, tham gia thanh tra về lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãnh phí theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân xã .
12. Theo dõi tổ chức, hoạt động Bộ phận Tiếp công dân xã .
13. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, nhân viên thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật, theo phân công của Ủy ban nhân dân Xã .
14. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân xã .
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã giao và theo quy định của pháp luật.
